Patricia Barrios
Ex-KPMG · Ex-PwC · Heerhugowaard
Backoffice as a Service — en español

No es solo contabilidad. Es tu backoffice completo, resuelto.

Contabilidad mensual, declaraciones de IVA (BTW), facturación a tus propios clientes, y un dashboard en lenguaje claro — para hispanohablantes y emprendedores internacionales en Holanda. Explicado en español, por una contadora que ha vivido este sistema en carne propia.

Ex-KPMG Ex-PwC Financial Controller (NL) 15+ años de experiencia
Contabilidad mensual — categorizada, conciliada y lista para declarar, cada mes
Declaraciones trimestrales de IVA (BTW) gestionadas y explicadas — sin sorpresas, sin plazos perdidos
Facturamos a tus propios clientes por ti, y damos seguimiento a pagos atrasados
Un dashboard mensual para que siempre sepas cómo va tu negocio
Add-on opcional: preparación de IVA transfronterizo OSS/IOSS, desde €65/mes (si vendes B2C en otros países de la UE)

Esto aplica a negocios establecidos en Holanda/la UE. No somos intermediarios IOSS registrados — los negocios fuera de la UE deben nombrar su propio intermediario establecido en la UE; nosotros podemos verificar y conciliar ese acuerdo por ti.

Desde €185/mes — €125/mes durante tus primeros 3 meses, para 0-20 transacciones/mes

¿Mayor volumen de transacciones, múltiples entidades, o una BV? La contabilidad parte desde €500/mes — solicita una cotización personalizada.

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¿Te suena familiar?

Lo que nadie te explica antes de emprender aquí

Holanda es un país excelente para emprender — pero el sistema administrativo no está pensado para explicártelo en español.

KVK y BTW en un idioma que no dominas

Formularios, plazos, y terminología fiscal neerlandesa que ni el traductor de Google explica bien.

No sabes qué sistema contable usar

Exact Online o Moneybird tienen lógicas distintas, y elegir mal — o no saber que puedes automatizar tus facturas con Basecone — te cuesta meses de reordenar todo.

El primer año es el que más se complica

Declaraciones trimestrales de BTW, gebruikelijk loon si tienes BV, y deducciones que aplican solo si sabes pedirlas.

Qué incluye el Backoffice as a Service

Todo lo que necesitas para estar al día, cada mes

Contabilidad, cumplimiento fiscal y facturación a tus clientes — para que nunca más tengas que traducir una carta de la Belastingdienst.

Contabilidad mensual — categorización, conciliación y reportes financieros claros
Declaración trimestral de IVA (BTW) — preparada, revisada y presentada a tiempo
Creamos y enviamos facturas a tus propios clientes, y damos seguimiento a pagos atrasados
Dashboard mensual — ingresos, gastos y flujo de caja, en lenguaje claro
Acceso directo por email o llamada — dudas respondidas en menos de 48 horas
Trabajamos con Exact Online o Moneybird — el que mejor se adapte a tu negocio

Los datos de tu dashboard se procesan bajo el mismo acuerdo de servicio que tu contabilidad, alojados en servidores de la UE, y el acceso está protegido por un enlace privado con contraseña. Nunca se venden ni se usan para publicidad, y solo se comparten con los proveedores necesarios para prestar el servicio, bajo contrato. Consulta nuestra Política de Privacidad para más detalles.

¿Tienes una BV?

Cuentas anuales (jaarrekening) y depósito ante el KVK

Las entidades BV están legalmente obligadas a depositar sus cuentas anuales ante el KVK — las eenmanszaak/ZZP no. Si tienes una BV, esto se incluye como parte de tu cierre anual, desde €950/año.

Trabajamos con el sistema que mejor se adapte a ti

Exact Online Moneybird

+ Basecone como complemento de Exact Online, para automatizar la captura de tus facturas

Cómo funciona

De la llamada a tu contabilidad funcionando

1

Llamada de 30 minutos

Entendemos tu situación: tipo de negocio, etapa actual, y qué necesitas.

2

Propuesta clara

Precio mensual fijo, alcance definido, y el sistema contable recomendado para tu caso.

3

Onboarding y declaración

Configuramos todo, y desde ahí me encargo de tu contabilidad y declaraciones mensuales.

¿Recién estás empezando?

¿Nuevo en Holanda? Empieza con el Paquete de Arranque

Si acabas de registrar tu KVK y todavía no has configurado tu contabilidad, existe un paquete de configuración de pago único para dejar todo listo antes de pasar a soporte mensual.

Catálogo de cuentas adaptado a tu tipo de negocio
Setup completo de Exact Online (con Basecone) o Moneybird
Primeros estados financieros preparados y explicados
Guía de tus obligaciones del primer año: BTW, KVK, plazos clave
Preguntar por el Paquete de Arranque →
15+
Años de experiencia
3
Mercados: US · NL · LatAm
100%
Remoto y en español
Contadora venezolana (CPC) · Experiencia en KPMG y PwC · Financial Controller & Finance Manager en Holanda

"Entiendo lo que es llegar a un país nuevo y tener que descifrar un sistema fiscal en otro idioma. He trabajado dentro de firmas internacionales y empresas holandesas — conozco el sistema desde adentro, y lo explico en español, sin traducciones a medias."

— Patricia Barrios

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